Zo gebruik je EventCalendar Pro

1. Aan de slag

1. Vraag een account aan via de pagina Account aanvragen. We beoordelen elke aanvraag persoonlijk.
2. Na goedkeuring ontvang je een uitnodiging per e-mail. Open de link en log in met hetzelfde e-mailadres.
3. Accepteer de uitnodiging. Je komt daarna direct in Beheer van je organisatie.

Tip: Log later altijd in via event.wearewebdesign.nl/beheer. Bewaar die link bij je favorieten.

2. Het dashboard

Op het dashboard zie je hoeveel evenementen gepubliceerd, in concept of geannuleerd zijn, en welke evenementen eraan komen. Via het menu ga je naar alle onderdelen.

3. Een evenement toevoegen

1. Kies Nieuw evenement in het menu.
2. Vul titel, datum, begin- en eindtijd, locatie en categorie in.
3. Voeg eventueel een foto toe via een link (https) naar een afbeelding waarvoor je toestemming hebt.
4. Schrijf een beschrijving, of laat de schrijfhulp een voorstel doen en pas dat aan.
5. Kies Opslaan als concept (nog niet zichtbaar) of Publiceren (direct zichtbaar in de agenda).

Tip: Vul het adres van de locatie volledig in: bezoekers krijgen dan een knop naar Google Maps.

4. Evenementen bewerken, annuleren of verwijderen

1. Ga naar Evenementen. Zoek of filter op status.
2. Klik op een evenement om het te bewerken en sla op.
3. Annuleer een evenement als het niet doorgaat: het blijft zichtbaar met de status geannuleerd, zodat bezoekers het weten.

5. Huisstijl en organisatiegegevens

1. Ga naar Instellingen.
2. Vul naam, korte omschrijving, contactgegevens en 'Over ons' in.
3. Kies je kleuren en logo (afhankelijk van je pakket) en de standaardweergave van de agenda: jaar, maand, week, dag of lijst.
4. Sla op. De openbare agenda en organisatiepagina nemen de wijzigingen direct over.

Tip: Kies kleuren met voldoende contrast, zodat tekst voor iedereen goed leesbaar is.

6. Aankondigingen met aftelteller

1. Ga naar Aankondiging insluiten.
2. Maak een aankondiging met titel, subtitel, bericht en foto en koppel een evenement.
3. Kopieer de insluitcode en plaats die op je website. De teller telt automatisch af naar het evenement.

Tip: Aantal aankondigingen per pakket: Basic 1, Professional 5, Business onbeperkt.

7. De agenda op je eigen website

1. Ga naar Aankondiging insluiten en kies Volledige agenda insluiten of Jaaroverzicht insluiten.
2. Klik op de kopieerknop.
3. Plak de code in je website, bijvoorbeeld in een HTML-blok in WordPress of een Embed-element in Wix.
4. Nieuwe en gewijzigde evenementen verschijnen daarna vanzelf. De hoogte past zich automatisch aan.

Tip: Heb je de code eerder geplaatst? Kopieer na een update opnieuw en vervang de oude code.

8. Delen op social media

Bij elk evenement staan deelknoppen voor Facebook, LinkedIn en Instagram. Deze openen het venster van het platform met de link al ingevuld; jij bepaalt zelf wanneer je plaatst. Je kunt ook de agendalink van je organisatie delen.

9. Abonnement en facturen

Onder Mijn abonnement zie je je pakket, de einddatum, je gebruik en je facturen. Facturen en verlengingsbevestigingen worden gemaild naar het e-mailadres van je organisatie. Is je abonnement verlopen, dan blijft je agenda zichtbaar maar kun je niets meer wijzigen tot verlenging.

10. Extra beheerders uitnodigen

Eigenaren en beheerders kunnen collega's uitnodigen via e-mail. De uitnodiging is persoonlijk, verloopt na enige tijd en werkt alleen voor het opgegeven e-mailadres.

11. Privacy

EventCalendar Pro gebruikt geen tracking- of advertentiecookies. Plaats geen persoonsgegevens van anderen in evenementen zonder toestemming, en gebruik alleen foto's waarvoor je toestemming of een licentie hebt.